By 
Jeśli poważnie myślisz o zatrudnieniu jako asystent administracyjny, musisz przygotować się na kilka pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jest to tak wszechstronna rola, że menedżerowie ds. rekrutacji często chcą się wiele o tobie dowiedzieć!
Poniższa lista najczęstszych pytań na rozmowach kwalifikacyjnych dla asystentów administracyjnych pomoże ci przygotować przemyślane i skuteczne odpowiedzi, które zwiększą twoje szanse na zatrudnienie.
1. Jakie cechy są najważniejsze dla asystentów administracyjnych?
Asystenci administracyjni pełnią wiele funkcji, a ich praca może mieć ogromny wpływ na sukces firmy. Kiedy osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną zadaje to pytanie, ocenia twoje zrozumienie stanowiska i uzyskuje lepszy wgląd w twoje ogólne podejście.
Ostatecznie to, jak odpowiesz, rzuca światło na to, jakie aspekty pracy traktujesz priorytetowo. Istnieje wiele sposobów, aby odpowiedzieć na to pytanie, ale najlepsza odpowiedź obejmuje kluczowe cechy, takie jak umiejętności organizacyjne, komunikacja i zachowanie spokoju pod presją.
Odpowiadając, wyjaśnij, dlaczego te cechy są kluczowe dla sukcesu asystenta administracyjnego. Pokaż, że rozumiesz, jak ważna jest ta rola i wiesz, co się z nią wiąże.
2. Jakie środowisko pracy preferujesz?
Wszystkie miejsca pracy różnią się od siebie, a pracodawcy chcą wiedzieć, że osoba, którą zatrudniają na stanowisko asystenta administracyjnego, może dopasować się do ustalonego środowiska pracy. Jest to zasadniczo pytanie o dopasowanie. Jeśli firma ma wysokoenergetyczne środowisko pracy skoncentrowane na współpracy, zatrudnianie kogoś, kto woli pracować niezależnie w cichym otoczeniu, nie jest rozsądne.
Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest wcześniejsze zbadanie firmy. Poznaj środowisko biurowe i zastanów się nad swoim doświadczeniem zawodowym. Dobre odpowiedzi podkreślają zdolność adaptacji.
Możesz mieć swoje preferencje, ale najlepiej jest wskazać, że możesz odnieść sukces niezależnie od środowiska. Wyjaśnij, dlaczego masz swoje preferencje i skup się na tym, co wiesz o firmie, aby zapewnić menedżerów ds. rekrutacji, że będziesz dobrze pasować.
3. Jak ustalasz priorytety w swojej pracy?
Jednymi z najważniejszych umiejętności, jakie może posiadać asystent administracyjny, są dobre zarządzanie czasem i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w pracy. Praca asystenta administracyjnego jest dynamiczna. Każdy dzień jest inny i będziesz podejmować się zadań o różnym czasie realizacji.
To pytanie na rozmowie kwalifikacyjnej dla asystentów administracyjnych ma na celu dowiedzieć się więcej o Twoim unikalnym podejściu do ustalania priorytetów zadań. Kandydaci chcą wiedzieć, że poradzisz sobie z każdym zadaniem, skupiając się w pierwszej kolejności na najważniejszych obowiązkach.
Odpowiadając, skup się na aspekcie wsparcia. Twoim zadaniem jest wspieranie innych i zaspokajanie potrzeb firmy. Najbardziej imponujące odpowiedzi podkreślają znaczenie zrozumienia celów biznesowych i wiedzy, w jaki sposób praca asystenta jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu.
4. Jakie jest Twoje podejście do zarządzania czasem?
To pytanie jest nieco podobne do poprzedniego. Obraca się wokół umiejętności zarządzania czasem i daje szansę na pokazanie menedżerom ds. rekrutacji, że jesteś w stanie załatwić sprawy (nawet jeśli masz dużo na głowie).
Istnieje wiele podejść do zarządzania czasem. Zastanów się nad tym, w jaki sposób udało Ci się napięty harmonogram w przeszłości i omówić zastosowane techniki.
Może to obejmować odpowiednie ustalanie priorytetów zadań, listy rzeczy do zrobienia, zastanawianie się, ile czasu zajmie każdy obowiązek itp. Przeprowadź ankieterów przez swój proces. Porozmawiaj o tym, jak patrzysz na swój codzienny harmonogram i co robisz, aby upewnić się, że kończysz wszystko na czas i w jakości wymaganej przez organizację.
5. Powiedz mi o swoich mocnych i słabych stronach jako komunikatora?
Dobra komunikacja to kolejna cecha, którą trzeba posiadać, aby zostać asystentem administracyjnym. Praca ta stale się zmienia i będziesz współpracować z wieloma osobami, aby wspierać cele biznesowe.
Takie pytania na rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko asystenta administracyjnego zachęcają do mówienia o swoich mocnych stronach, jednocześnie rozpoznając obszary, nad którymi warto popracować.
Omawiając swoje mocne strony, podaj prawdziwe przykłady. Zademonstruj swoje mocne strony osobie prowadzącej rozmowę, aby upewnić ją, że potrafisz skutecznie się komunikować.
Jeśli chodzi o słabe strony, bądź szczery. Unikaj jednak łamiących umowę niedociągnięć, takich jak niezdolność do słuchania lub nieskuteczna etykieta telefoniczna. Najlepiej nie wspominać o niczym, co mogłoby natychmiast zmniejszyć twoje szanse na otrzymanie oferty pracy.
Zamiast tego skup się na mniejszych, możliwych do naprawienia kwestiach. Następnie powiedz, jakie kroki podejmujesz, aby je rozwiązać. Ludzie mogą nauczyć się lepiej komunikować, więc wspomnienie o tym, że aktywnie się uczysz i doskonalisz, może wywrzeć dobre wrażenie.
6. Opowiedz mi trochę o swoim stylu pracy
Pytania o preferowany styl pracy są często zadawane podczas rozmów kwalifikacyjnych na dowolne stanowisko. Twoja odpowiedź ma jednak większe znaczenie, gdy starasz się o stanowisko asystenta administracyjnego. Asystenci pomagają wielu osobom w całej organizacji.
Ich wsparcie ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy, więc pracodawcy chcą znaleźć osoby, które mogą rozwijać się w już ugruntowanym środowisku pracy.
Zrób rozeznanie, aby dowiedzieć się więcej o środowisku biurowym. Zajrzyj na stronę internetową firmy, przejrzyj profile zawodowe obecnych pracowników i skorzystaj z mediów społecznościowych. Wykorzystaj te informacje do sformułowania swojej odpowiedzi.
Podaj przykłady tego, jak Twoje preferencje pokrywają się ze środowiskiem pracy w firmie.
7. Z jakiego oprogramowania czujesz się komfortowo?
Asystenci administracyjni polegają na wielu aplikacjach, aby wykonywać swoją pracę. Co więcej, asystenci mogą potrzebować ogólnego zrozumienia tytułów oprogramowania, z których korzystają wszyscy inni, nawet jeśli nie będą musieli ich regularnie obsługiwać.
Zastanów się nad swoim doświadczeniem zawodowym podczas opracowywania odpowiedzi. Przed rozmową kwalifikacyjną rozważ wymienienie aplikacji, z których regularnie korzystałeś w poprzednich miejscach pracy.
Omów swoje doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania podczas odpowiedzi i opisz swój poziom komfortu. Bądź szczery. Menedżerowie ds. rekrutacji mogą łatwo sprawdzić twoje umiejętności, a ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest przyłapanie na kłamstwie osoby prowadzącej rozmowę kwalifikacyjną.
Najważniejszą rzeczą, którą powinieneś zawrzeć w swojej odpowiedzi, jest zapewnienie, że możesz się łatwo nauczyć. Istnieje duża szansa, że firma będzie miała aplikacje, z których nigdy wcześniej nie korzystałeś. Wspomnienie o tym, jak szybko nauczyłeś się nowego oprogramowania lub technologii na poprzednim stanowisku, dowodzi, że szybko się uczysz i potrafisz szybko przyswoić oprogramowanie.
8. Jak radzisz sobie z posiadaniem wielu przełożonych w tym samym czasie?
Asystenci administracyjni czasami nie mają jednego przełożonego, któremu mogliby podlegać. W wielu przypadkachPraca wymaga współpracy z kilkoma liderami w firmie. Jak więc ustalić priorytety pracy i żonglować obowiązkami powierzonymi przez więcej niż jedną osobę?
To właśnie chcą wiedzieć menedżerowie ds. rekrutacji. To pytanie dotyczy zarządzania czasem, ustalania priorytetów zadań i umiejętności bycia zwinnym. Praca z kilkoma przełożonymi może być wyzwaniem, ale najlepsi kandydaci radzą sobie z tym bez wysiłku.
Jeśli masz doświadczenie z tym scenariuszem, podaj przykłady. Oprzyj się na umiejętnościach, które wykorzystałeś i pozytywnych rezultatach, które po tym nastąpiły. Jeśli nie masz doświadczenia, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest podanie przykładów tego, jak radziłeś sobie z kilkoma obowiązkami jednocześnie.
9. Podziel się sytuacją, w której popełniłeś błąd w pracy i co zrobiłeś, aby go naprawić.
Błędy się zdarzają! Nikt nie jest doskonały, a pracodawcy nie oczekują, że będziesz. Oczekują jednak, że będziesz odpowiedzialny i profesjonalny, gdy wystąpią błędy.
To pytanie na rozmowie kwalifikacyjnej dla asystentów administracyjnych wymaga odrobiny zastanowienia, zanim będziesz w stanie udzielić dobrej odpowiedzi. Rozmówcy zadają je, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak radzisz sobie w takich sytuacjach i uzyskać lepszy wgląd w twój kompas moralny.
Każdy może próbować zamiatać sprawy pod dywan. Najlepsi kandydaci są jednak szczerzy i aktywnie reagują na pojawiające się błędy.
Podaj przykład błędu, który popełniłeś w przeszłości i jak na niego zareagowałeś. Jak zminimalizowałeś skutki tego faux pas i jak podszedłeś do poruszenia tej kwestii z przełożonymi? Najważniejszą częścią odpowiedzi jest wyjaśnienie, czego nauczyłeś się z tego błędu. Zapewni to osobę prowadzącą rozmowę kwalifikacyjną, że nie dopuścisz do powtórzenia się takiej sytuacji. Zawsze kończ na pozytywnym wyniku i powtarzaj, że masz kodeks moralny, aby postępować właściwie.
10. Dlaczego chcesz tu pracować?
Rozmówcy zadają to pytanie, aby upewnić się, że jesteś tam z właściwych powodów. Twoja odpowiedź może również wykazać, że rozumiesz rolę i przeprowadziłeś badania, aby dowiedzieć się więcej o firmie.
Pracodawcy chcą ludzi, którzy chcą dla nich pracować, traktując swoją pracę poważnie. Jest to duża czerwona flaga, jeśli powiesz cokolwiek wskazującego na to, że jesteś tam tylko dla wypłaty.
Zbadaj firmę i dowiedz się, dlaczego jest dla Ciebie atrakcyjna. Znajdź kilka szczegółów na temat misji lub historii firmy. Następnie zastanów się nad swoją ścieżką kariery i celami.
Odpowiadając, połącz wszystko, czego się nauczyłeś, aby zapewnić rozmówców, że jesteś zaangażowany w wykonywanie fantastycznej pracy. Podaj powody, dla których zdecydowałeś się aplikować do tej konkretnej firmy, a nie do jej konkurentów.
11. Jakich narzędzi używasz, aby pozostać zorganizowanym?
Dobre umiejętności organizacyjne są najważniejsze na stanowisku asystenta administracyjnego. Będziesz odpowiedzialny za wiele rzeczy. Oprócz wykonywania niektórych mniejszych obowiązków administracyjnych, możesz współpracować z liderami, zarządzać projektami itp.
To pytanie na rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko asystenta administracyjnego daje ci możliwość zaprezentowania swoich umiejętności organizacyjnych. Opowiedz rozmówcom o swoim podejściu i omów unikalne narzędzia, których używasz, aby być na bieżąco każdego dnia.
Wielu asystentów polega na aplikacjach do tworzenia harmonogramów, ustalania priorytetów zadań i nie tylko. Opowiedz o tym, co robisz i wyjaśnij, dlaczego wolisz korzystać z tych narzędzi.
12. Jaki styl zarządzania preferujesz?
Oto kolejne pytanie oparte na dopasowaniu. Ale w przeciwieństwie do innych podobnychPytania, które możesz usłyszeć, dają również rozmówcom lepsze wyobrażenie o Twojej zdolności do bycia niezależnym.
Asystenci administracyjni mogą mieć wielu przełożonych, a styl zarządzania w każdej firmie jest inny. Twoja odpowiedź pomoże menedżerom ds. rekrutacji zobaczyć, jak pasujesz do roli i reagujesz na konkretny styl zarządzania stosowany w firmie.
Co więcej, rzuca to światło na twoją zdolność do samodzielnego rozpoczynania pracy i bycia niezależnym. Asystenci administracyjni muszą mieć wystarczającą niezależność, aby biuro działało sprawnie. Na tym polega cała praca.
Jednakże, nie powinni oni również mieć problemu z zarządzaniem przez liderów firmy.
Bądź szczery i podaj przykłady poprzednich stylów zarządzania, których doświadczyłeś. Następnie porozmawiaj o aspektach niezależności. Na przykład, możesz powiedzieć, że wolisz menedżera, który stawia jasne oczekiwania i ufa, że wykonasz swoje zadania.
13. Czy masz doświadczenie w ustalaniu harmonogramów?
Tworzenie i zarządzanie harmonogramami innych osób jest podstawowym obowiązkiem asystenta administracyjnego. Choć z pozoru wydaje się to łatwe, jest to wymagająca i trudna umiejętność. Rozmówcy kwalifikacyjni chcą wiedzieć, że masz doświadczenie w planowaniu innych i jak ustalać priorytety spotkań lub terminów, które muszą mieć pierwszeństwo.
Najlepszym sposobem na udzielenie odpowiedzi na to pytanie jest podanie przykładów udanego planowania z przeszłości. Możesz także omówić swój proces i narzędzia do masowego planowania, z których korzystałeś.
14. Czy masz doświadczenie w obsłudze informacji poufnych?
Asystenci administracyjni mogą mieć dostęp do szerokiego zakresu informacji poufnych. Mogą one obejmować dane pracowników, informacje finansowe, akta klientów, tajemnice handlowe i inne. W wielu firmach obowiązują rygorystyczne umowy zabraniające przynoszenia lub omawiania tych informacji bez odpowiedniego upoważnienia.
Jednak menedżerowie ds. rekrutacji nadal chcą mieć pewność, że kandydaci mają doświadczenie w pracy z prywatnymi informacjami.
Najlepszym sposobem na udzielenie odpowiedzi jest wyszczególnienie swojego doświadczenia. Omów rodzaje informacji, z którymi miałeś do czynienia wcześniej i jakie strategie zastosowałeś, aby zapewnić ich bezpieczeństwo.
15. Co robisz, jeśli masz problemy z konkretnym zadaniem lub projektem?
Pytania takie jak to dają ankieterom lepszy wgląd w to, jak radzisz sobie ze złożonymi zadaniami bez jasnych instrukcji. Praca asystenta administracyjnego jest bardzo dynamiczna, więc na pewno napotkasz projekty, z którymi będziesz mieć trudności. Taka jest natura tej pracy.
Rozmówcy chcą wiedzieć, że jesteś proaktywny w znajdowaniu rozwiązań. Niezależnie od tego, czy jest to samodzielne badanie problemu, czy zwrócenie się do kogoś z większym doświadczeniem, chcą ludzi, którzy nie będą odkładać pracy, ponieważ nie rozumieją zadania. Chcą asystentów, którzy w razie potrzeby poproszą o wyjaśnienia i będą pracować nad znalezieniem rozwiązania.
Udzielając odpowiedzi, odwołaj się do wcześniejszych doświadczeń zawodowych i podaj prawdziwy przykład. Opisz szczegółowo problem, omów, co zrobiłeś, aby go rozwiązać i zakończ pozytywnym wynikiem. Możesz także podkreślić, czego się nauczyłeś i jak skutecznie radziłeś sobie z podobnymi problemami w przyszłości.
16. Jakie jest Twoje podejście do uczenia się czegoś nowego?
To pytanie na rozmowie kwalifikacyjnej dla asystentów administracyjnych jest podobne do poprzedniego, ale koncentruje się bardziej na twojej zdolności do uczenia się nowych rzeczy, abyś mógł nadal wspierać organizację. Jest to powszechne dla firmw celu przyjęcia nowych technologii lub wprowadzenia innowacyjnego oprogramowania. Menedżerowie ds. rekrutacji chcą wiedzieć, że potrafisz szybko uczyć się nowych rzeczy, dzięki czemu będziesz w stanie utrzymać produktywność i pomagać innym, gdy zajdzie taka potrzeba.
Pomyśl o swoich poprzednich miejscach pracy i momentach, w których musiałeś nauczyć się czegoś zupełnie nowego. Opisz swoje podejście do zdobywania biegłości. Najlepsze przykłady obejmują momenty, w których czytałeś podręczniki, brałeś udział w zajęciach lub zdobywałeś certyfikaty, aby lepiej zrozumieć aplikację lub koncepcję.
17. Co robisz, gdy otrzymujesz pracę, którą uważasz za niepotrzebną?
Bycie asystentem administracyjnym jest jak każda inna praca w organizacji. Czasami otrzymujesz zadania, które uważasz za niepotrzebne.
Ważną rzeczą w tym pytaniu jest pokazanie, że potrafisz się komunikować i iść na kompromis.
Jak zawsze, odwołaj się do prawdziwych przykładów, jeśli je masz. Istnieje wiele sposobów podejścia do takich sytuacji, ale najlepszym z nich jest rozmowa z przełożonym w celu zrozumienia, dlaczego dane zadanie jest konieczne. Pokazanie, że potrafisz się komunikować, aby dowiedzieć się więcej i zrozumieć znaczenie swojej pracy, ma ogromne znaczenie.
18. Jak myślisz, jakie trendy będą miały wpływ na asystentów administracyjnych w przyszłości?
Takie pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko asystenta administracyjnego pokazują zaangażowanie w rozwój kariery.
Zrób research przed rozmową kwalifikacyjną! Najgorszą odpowiedzią na to pytanie jest „nie wiem”. Branże ewoluują, a praca asystenta administracyjnego nie jest inna.
Posiadanie kilku trendów do omówienia pokazuje, że poważnie podchodzisz do swojej pracy i zależy ci na byciu na bieżąco z najnowszymi trendami, które będą miały wpływ na ciebie i firmę, w której pracujesz. Możesz omówić nadchodzące oprogramowanie, które Twoim zdaniem poprawi wydajność, nowe podejścia stosowane przez niektóre firmy lub znaczenie sztucznej inteligencji w miejscu pracy.
Kluczem jest mieć coś do omówienia, aby pokazać, że trzymasz rękę na pulsie.
19. Jakie unikalne umiejętności sprawiają, że jesteś świetnym asystentem administracyjnym?
To pytanie jest okrężną drogą dla ankieterów, aby zapytać o twoje mocne strony. To szansa na omówienie swoich umiejętności i tego, co wnosisz do zespołu.
Dobra odpowiedź pokaże dobrą samoświadomość. Podkreśli również, co cię motywuje i co uważasz za najważniejsze na danym stanowisku.
Zastanów się, co przyniosło ci największy sukces jako asystent administracyjny. Podaj przykład tych umiejętności w działaniu i wyszczególnij, w jaki sposób pomogły ci one w karierze. Następnie wspomnij, w jaki sposób te umiejętności przyniosą korzyści firmie, jeśli zostaniesz zatrudniony.
20. Jak wyglądał typowy dzień w Twojej obecnej/poprzedniej pracy?
Rozmówcy zadają to pytanie, aby dowiedzieć się więcej o Twoich doświadczeniach i lepiej zrozumieć, jakie rodzaje pracy wykonywałeś. Bycie asystentem administracyjnym w jednej firmie może wyglądać zupełnie inaczej niż ta sama rola w innej.
Omów swoje podstawowe obowiązki i oprowadź osobę prowadzącą rozmowę kwalifikacyjną przez typowy dzień. Wspomnij o najczęściej wykorzystywanych umiejętnościach, omów sposób, w jaki pozostajesz zorganizowany i podaj jak najwięcej szczegółów na temat swojej pracy, nie przedłużając zbytnio.
21. Wyjaśnij, w jaki sposób asystent administracyjny wpływa na firmę.
Asystenci administracyjni mają ważną pracę, a ankieterzy używają tego pytania, aby upewnić się, że ją rozumiesz. Asystenci wykonują wieleale ich nadrzędnym celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Ich praca może mieć ogromny wpływ na sukces organizacji.
Bez świetnego asystenta administracyjnego wszystko może się szybko rozsypać. Najlepszym sposobem na odpowiedź jest uznanie tych faktów i pokazanie, że rozumiesz, jak krytyczne jest to stanowisko dla codziennego i długoterminowego sukcesu firmy.
Podaj przykład tego, w jaki sposób Twoja praca jako asystenta administracyjnego robi różnicę.
22. W jakich zadaniach administracyjnych masz największe doświadczenie?
To pytanie na rozmowie kwalifikacyjnej dla asystentów administracyjnych jest podobne do innych pytań opartych na doświadczeniu. Zamiast jednak pytać wprost o konkretne zestawy umiejętności, to pytanie zachęca do bardziej organicznego omówienia swoich doświadczeń. Jest to otwarta okazja do porozmawiania o tym, co uważasz za najważniejsze w swojej historii pracy i masz szansę pokazać się z jak najlepszej strony.
Skup się bardziej na swoich mocnych stronach. Pomyśl o zadaniach, które wykonywałeś najczęściej w poprzedniej pracy. Omów czas, w którym pomyślnie wykonałeś tego typu zadanie i jego pozytywny wpływ.
23. Jak radzisz sobie z trudnymi współpracownikami lub klientami?
Asystenci administracyjni często muszą radzić sobie z trudnymi ludźmi, jak w każdej innej pracy. Mogą to być współpracownicy, którzy każdego dnia stawiają przed nimi nowe wyzwania. Możesz też mieć do czynienia z niezbyt przyjemnym klientem.
Niezależnie od przypadku, musisz wiedzieć, jak radzić sobie z takimi sytuacjami i samodzielnie rozwiązywać problemy.
Najlepszym sposobem na odpowiedź jest podanie przykładu z poprzednich ról. Omów problem, z którym musiałeś się zmierzyć w kontakcie z trudnym klientem lub współpracownikiem i opisz, jak poradziłeś sobie z tą sytuacją. Poprowadź rozmówcę przez proces rozwiązywania problemów.
Co najważniejsze, podkreśl swoją zdolność do zachowania profesjonalizmu.
24. Opowiedz mi o trudnym projekcie, w który byłeś zaangażowany w przeszłości i jak do niego podszedłeś.
Trudne projekty pojawią się w pewnym momencie, a pracodawcy chcą wiedzieć, że potrafisz pokonywać przeszkody, aby utrzymać produktywność i odnieść sukces.
W tym pytaniu chodzi o pokazanie umiejętności rozwiązywania problemów. Aby to zrobić, odwołaj się do trudnych doświadczeń z przeszłości. Skup się na trudnym projekcie lub obowiązku, który był trudniejszy do wykonania niż myślałeś.
Powiedz rozmówcy, jak podszedłeś do tej sytuacji i co zrobiłeś, aby pomyślnie ukończyć projekt. Zawsze podkreślaj pozytywny wynik i to, czego nauczyłeś się z tego doświadczenia.
25. Dlaczego odszedłeś z ostatniej pracy?
Rozmówcy często pytają o ostatnią pracę i powody, dla których odszedłeś. Pytania te pojawiają się, ponieważ chcą zrozumieć, dlaczego tam jesteś. Twoja odpowiedź zapewni również lepszy wgląd w to, jakim jesteś pracownikiem.
Chcesz dać osobie prowadzącej rozmowę pewność, że ta praca nie będzie tymczasowa. Dobra odpowiedź pokaże, że jesteś profesjonalistą i poważnie myślisz o sukcesie w tej roli.
Bądź szczery i unikaj odnoszenia się do byłych pracodawców lub współpracowników w negatywnym świetle. Zamiast tego kształtuj swoją odpowiedź wokół perspektywy nowego wyzwania lub chęci rozwoju kariery.
26. Co sprawia, że jesteś zmotywowany?
Powtarzalna praca jest czymś normalnym na stanowisku asystenta administracyjnego. Chociaż praca jest dynamiczna, będziesz spędzać dużo czasu wykonując wielokrotnie tę samą pracę. Rozmówcy chcą wiedzieć, w jaki sposób motywować się, nawet gdy czujesz się przygnębiony lub sfrustrowany.
Kiedy odpowiadasz, powiedz rozmówcy, co robisz, aby Twoja praca była ekscytująca. Jeśli masz kreatywne sposoby na przełamanie monotonii, opowiedz o nich.
Możesz także podkreślić swoje naturalne motywacje do osiągnięcia sukcesu, takie jak rozwój kariery. Menedżerowie ds. rekrutacji chcą widzieć, że twoje motywacje wykraczają poza wypłatę, więc skup się na innych nagrodach, jakie zapewnia ta praca.
27. Czy masz do mnie jakieś pytania?
Rozmowy kwalifikacyjne często kończą się tym pytaniem. Nie ma znaczenia, czy podczas spotkania zdobyłeś mnóstwo informacji. Zawsze miej pytania do zadania!
Zadawanie pytań pokazuje, że jesteś naprawdę zainteresowany tą rolą i pasjonuje Cię ta możliwość. Istnieje wiele pytań, które możesz zadać.
Zwracaj uwagę podczas rozmowy kwalifikacyjnej i pytaj o wszystko, co nie zostało omówione podczas rozmowy. Może to dotyczyć możliwości rozwoju, codziennych obowiązków itp. Najlepiej jest unikać pytań o wynagrodzenie lub świadczenia do czasu otrzymania oferty pracy, ale możesz poprosić o więcej szczegółów na temat samej pracy.
Podsumowanie
Pytania na rozmowie kwalifikacyjnej dla asystentów administracyjnych pojawiają się cały czas, więc ważne jest, aby być na nie przygotowanym. Jak zawsze, zalecamy poświęcić trochę czasu na dopracowanie odpowiedzi na pytania, które sprawiły ci trudności.
