Jak odrzucić ofertę pracy? Przykłady emaili!

Ustalenie, jak odrzucić ofertę pracy może być na początku nieco zniechęcające. Nie chcesz być lekceważony ani palić mostów, ale musisz też jasno powiedzieć, że nie jesteś już zainteresowany tą rolą. Ten przewodnik nauczy Cię, jak z szacunkiem odrzucić ofertę pracy bez żadnych niezręczności.

Jak odrzucić ofertę pracy

Kiedy szukasz kolejnej szansy na rozwój kariery, otrzymanie oferty pracy może być momentem, w którym będziesz skakać z radości. Są jednak sytuacje, w których wiesz, że nie możesz zaakceptować tej oferty.

Zdarza się to częściej niż myślisz i jest wiele powodów, dla których możesz zdecydować się zrezygnować.

Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane otrzymaniem lepszej oferty z innej firmy, czy też ta możliwość nie jest dla Ciebie odpowiednia, oto jak z wdziękiem odrzucić ofertę pracy, chroniąc jednocześnie swoją reputację zawodową.

1. Odpowiadaj szybko

Najważniejszą rzeczą przy odrzucaniu oferty pracy jest jak najszybsza reakcja. Postaw się w sytuacji menedżera zatrudniającego. Prawdopodobnie przeszedłeś kilka rund rozmów kwalifikacyjnych, a osoby podejmujące kluczowe decyzje rozważały wielu kandydatów, zanim zdecydowały, że to właśnie Ty zasługujesz na ofertę. Decyzja ta pochłonęła znaczną ilość czasu i środków.

Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to kazać im czekać. Przedłużanie odpowiedzi będzie tylko utrudnieniem dla niedoszłego pracodawcy. Czekanie kilka dni lub tygodni sprawi, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie i prawdopodobnie spalisz mosty z tą firmą.

Jeśli to możliwe, postaraj się odpowiedzieć w ciągu 24 godzin. To uprzejmość, która minimalizuje opóźnienia dla menedżera zatrudniającego, pozwalając mu wybrać drugą opcję.

Oczywiście, dobrze przemyśl swoją decyzję. Jeśli zajmie Ci to trochę więcej niż dzień, aby zdecydować, że to nie jest dla Ciebie, to w porządku. Ale bądź szybki!

Im szybciej odpowiesz i odrzucisz ofertę pracy, tym lepiej. Menadżerowie ds. rekrutacji mogą przejść dalej, a Ty pokażesz swój szacunek dla ich procesu i inwestycji w czas.

2. Krótki e-mail

Bycie bezpośrednim jest najlepszą polityką przy odrzucaniu oferty pracy. Wiele osób czuje się nieco winnych wysyłając to, co jest w zasadzie listem odmownym. Nie musisz jednak wchodzić w tony szczegółów ani tworzyć długiego maila z przeprosinami.

Oprzyj się chęci przesady. Nie ma potrzeby wysyłania długich wyjaśnień lub obsypywania menedżera zatrudniającego komplementami. To miły sentyment, ale to zbyt wiele.

Na koniec postaraj się, aby Twój e-mail był zwięzły. Krótsze maile zajmują znacznie mniej czasu na przeczytanie. Dodatkowo, są one łatwiejsze do przełknięcia.

Długa wiadomość pełna przesadnych przeprosin i miłostek może być nieautentyczna. Większość woli, abyś przeszedł do rzeczy, przedstawił krótki kontekst i z szacunkiem odrzucił ofertę pracy.

3. Pokaż, że doceniasz ofertę

Chociaż powinieneś pisać zwięzłe e-maile, dobrze jest również okazać wdzięczność. Odrzucenie oferty może być trudne, nawet dla kierownika ds. zatrudnienia! Nikt lubi słyszeć „nie”, a zbyt prosty e-mail może skutkować negatywnymi odczuciami na Twój temat. Okazywanie wdzięczności może spowodować, że nie będzie to miało miejsca w zarodku.

Ponownie, pomyśl o tej sytuacji z perspektywy menedżera zatrudniającego. W podjęcie decyzji o zatrudnieniu włożono wiele czasu i wysiłku. Jeśli wyślesz maila bez uznania dla inwestycji czasu, którą firma poczyniła, możesz wydać się niewdzięczny lub zimny.

To wystarczy, aby potencjalni pracodawcy nie byli chętni do zaoferowania Ci możliwości w przyszłości, a to ostatnia rzecz, jakiej chcesz. Celem jest pokazanie, że jesteś wdzięczny, co sprawi, że menedżer zatrudniający będzie wiedział, że rozważyłeś tę możliwość tak, jak na to zasługuje.

Upewnij się, że dziękujesz za możliwość, ale jednocześnie zachowujesz zwięzłość maila. Uznaj czas i wysiłek, jaki włożyli w Ciebie jako kandydata. Podziękuj zespołowi rekrutacyjnemu i pokaż, że doceniasz to, co włożyli w tę decyzję.

Ten mały szczegół przechodzi długą drogę i natychmiast zmienia ton twojego maila z odmową. Zacznij od wiadomości z uznaniem, a to złagodzi resztę twojego maila.

4. Wyjaśnij dlaczego odmawiasz

Szczerość jest zawsze najlepszą polityką przy odrzucaniu oferty pracy i dobrym pomysłem jest krótkie wyjaśnienie, dlaczego podjąłeś taką decyzję. Pomoże to menedżerowi zrozumieć Twoje rozumowanie i doda kolejną warstwę profesjonalizmu, która pomoże Ci utrzymać kontakt z firmą.

Coś tak prostego jak „Odrzucam tę ofertę” nie wystarczy. Niewyjaśnienie powodów może źle wpłynąć na kierownika ds. rekrutacji, dając mu poczucie, że zmarnował czas i środki na zbadanie Twojej kandydatury na to stanowisko.

Pomyśl o swoim wyjaśnieniu jako o sposobie na złagodzenie negatywnych emocji i pokazanie, że przemyślałeś tę decyzję.

Nie musisz wchodzić w najdrobniejsze szczegóły. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli odrzucasz ofertę, ponieważ nie zgadzasz się z wartościami firmy lub jesteś rozczarowany wynegocjowaną ofertą pracy. Musisz unikać potencjalnego obrażania menedżera zatrudniającego lub organizacji; wchodzenie w zbyt wiele szczegółów zwiększa ryzyko, że tak się stanie.

Po raz kolejny, krótkie i słodkie jest najlepszym podejściem przy udzielaniu wyjaśnień.

Możesz być przejrzysty, nie zagłębiając się zbytnio w swoje procesy myślowe. Na przykład, możesz powiedzieć, że po głębszym zastanowieniu się, praca nie jest dla Ciebie odpowiednim ruchem na tym etapie kariery. Możesz też powiedzieć, że przyjąłeś ofertę pracy w innym miejscu lub zdecydowałeś się pozostać na obecnym stanowisku.

Niezależnie od tego, co powiesz, upewnij się, że jest to prawda. Menedżerowie ds. rekrutacji rozumieją, że takie rzeczy się zdarzają, więc nie ma nic do zyskania przez kłamstwo.

Menedżerowie ds. rekrutacji mogą poprosić o dodatkową informację zwrotną po wysłaniu przez Ciebie maila z odmową. Wiele firm robi to, aby zrozumieć, jak konkurencyjne są ich oferty pracy i znaleźć sposoby na ulepszenie procesu zatrudniania. Wtedy właśnie możesz podać więcej szczegółów, jeśli chcesz.

Jednak w przypadku maila odrzucającego ofertę pracy, zachowaj prostotę.

5. Bądź otwarty na nawiązanie kontaktu w przyszłości

Na koniec wspomnij, że chciałbyś mieć otwarte drzwi na przyszłe możliwości. Jest to mały szczegół, który wielu osobom poszukującym pracy umyka.

Nigdy nie wiadomo, kiedy wasze drogi znów się skrzyżują. Może się zdarzyć, że w przyszłości będziesz miał okazję, by się spotkać.i nie chce ponownie szukać możliwości w tej firmie. Dlatego tak ważne jest, aby chronić swoją reputację zawodową i nie palić mostów.

Zaznacz, że chciałbyś pozostać w kontakcie. Możesz nawet skorzystać z LinkedIn, aby nawiązać kontakt z osobami poznanymi podczas procesu rekrutacji. To świetny sposób na poszerzenie swojej sieci zawodowej, a jednocześnie utrzymanie otwartych drzwi na przyszłość.

Powtórz swoje ogólne zainteresowanie firmą. Pomimo tego, że ta możliwość nie jest odpowiednia, pokazanie, że chcesz się z nią skontaktować, dowodzi, że zależy Ci na tym stanowisku i jesteś szczerze zainteresowany zdobyciem pracy. To sprawia, że cały proces jest warty zachodu, a menedżerowie zatrudniający, z którymi współpracujesz, mogą być skłonni sprawdzić, co robisz później, gdy pojawi się inne stanowisko.

Przykłady wiadomości e-mail dotyczących odrzucenia oferty pracy

Zastanawianie się jak odrzucić ofertę pracy po przejściu przez długi proces rekrutacji może być niekomfortowe.

Aby to ułatwić, mamy kilka przykładów e-maili, które poprowadzą Cię we właściwym kierunku.

Decyzja o przyjęciu innej oferty

Oto częsty scenariusz. Kiedy szukasz pracy, możesz otrzymać wiele ofert. W takiej sytuacji musisz zdecydować, która praca jest dla Ciebie odpowiednia i odrzucić oferty otrzymane od innych pracodawców.

Ten przykładowy e-mail działa dobrze, ponieważ wyjaśnia rozumowanie kandydata, jednocześnie pokazując wdzięczność za szansę.

„Droga Pani Johnson,

Bardzo dziękuję za hojną ofertę dołączenia do Pani zespołu. Z przyjemnością dowiedziałem się więcej o [FIRMIE] i doceniam Pani czas poświęcony na rozmowę ze mną. Jak już rozmawialiśmy, podziwiam i wspieram [FIRMĘ] od wielu lat i mam zamiar nadal to robić.

Jednakże, po głębszym zastanowieniu, zdecydowałem się przyjąć stanowisko w innej firmie, które moim zdaniem lepiej odpowiada moim umiejętnościom i planom zawodowym.

Chciałbym pozostać w kontakcie poprzez LinkedIn. Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i rozwagę. Życzę Panu i [FIRMIE] dalszych sukcesów i mam nadzieję, że nasze drogi skrzyżują się jeszcze w przyszłości.

Z poważaniem,

[TWOJE IMIĘ]
[TWÓJ NUMER TELEFONU]
[TWÓJ LINKEDIN URL]”.

Uświadomienie sobie, że rola nie jest odpowiednia

W naszym kolejnym przykładzie, kandydat otrzymuje ofertę pracy. Jednak zdaje sobie sprawę, że nie jest ona dobrze dopasowana do tego, co chce robić i gdzie chce rozwijać swoją karierę. To kolejny scenariusz, który zdarza się dość często.

Odrzucając ofertę pracy, kandydat wyjaśnia swoje rozumowanie w sposób, który większość menedżerów zatrudniających zrozumie. Odrzucenie oferty pokazuje dojrzałość, ponieważ osoba poszukująca pracy jest na tyle samoświadoma, że wie, iż nie byłaby w pełni zaangażowana w tę pracę.

„Witam, panie Smith,

Jestem zaszczycony, że otrzymałem tak wspaniałą ofertę. Doceniam pańską uwagę i wszystkie rozmowy, które odbyliśmy w ciągu ostatnich kilku tygodni. Spotkanie z Panem i poznanie pracy Pańskiej firmy marketingowej było przyjemnością.

Chociaż cieszę się, że mogłem dowiedzieć się więcej o [FIRMIE], zdecydowałem się na inną rolę. Po dokładnym zastanowieniu, doszedłem do wniosku, że wolałbymskupiają się na zarządzaniu projektami, a nie na pisaniu czy redagowaniu, ponieważ uważam, że to lepiej pasuje do mojej przyszłej kariery.

Miło było poznać Ciebie i Twój zespół i życzę Ci samych sukcesów. Mam nadzieję, że nasze drogi skrzyżują się jeszcze kiedyś w przyszłości.

Najlepsze życzenia,

[TWOJE IMIĘ]
[TWÓJ NUMER TELEFONU]
[TWÓJ LINKEDIN URL]”

Pozostanie w obecnej pracy

Czasami przechodzisz przez cały proces poszukiwania pracy tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że najlepszym ruchem w karierze jest pozostanie w obecnej pracy. Tak jest w przypadku kandydata z naszego kolejnego przykładu. Podjął on trudną decyzję, aby nie przyjmować oferty pracy, ponieważ wierzył, że istnieją korzystniejsze możliwości kariery w jego obecnej firmie.

Ten e-mail działa dobrze, ponieważ jest przemyślany i pozostaje profesjonalny. Nie obraża firmy ani nie sprawia wrażenia niewdzięcznego.

„Droga Pani Brookside,

Dziękuję za zaoferowanie stanowiska kierownika wyższego szczebla w [FIRMA]. Doceniam, że spotkała się Pani ze mną w ciągu ostatnich kilku tygodni i odpowiedziała na wszystkie moje pytania dotyczące tego stanowiska.

Po głębokim zastanowieniu zdecydowałem, że teraz nie jest najlepszy czas na opuszczenie mojej obecnej roli. Zdałem sobie sprawę, że przeprowadzka do [MIASTA] nie jest możliwa dla mojej rodziny, a mój obecny pracodawca wprowadził udogodnienia i przesunął moje obowiązki, aby lepiej dostosować je do moich aspiracji zawodowych.

To była przyjemność poznać Ciebie i [FIRMĘ]. Mam nadzieję, że pozostaniemy w kontakcie i z przyjemnością będę współpracować z [FIRMĄ] w przyszłości.

Jeszcze raz dziękuję,

[TWOJE IMIĘ]
[TWÓJ NUMER TELEFONU]
[TWÓJ LINKEDIN URL]”.

Odkrycie, że stanowisko nie pasuje do Twoich większych celów zawodowych

Możesz znaleźć się w sytuacji, w której kochasz firmę, ale nie stanowisko. Jest to sytuacja, która pojawia się częściej niż zdajesz sobie z tego sprawę. Osoby poszukujące pracy przechodzą przez proces rekrutacji, poznają organizację i lepiej rozumieją, co wiąże się z danym stanowiskiem.

W trakcie tego procesu możesz zdać sobie sprawę, że dana rola nie pasuje do Twoich większych celów zawodowych. Chcesz zachować otwarte drzwi dla możliwości w tej firmie, jednocześnie odrzucając ofertę pracy. Oto dobry przykład, jak to zrobić.

„Droga Rebecco,

Jestem zachwycona i schlebia mi ta oferta. Z przyjemnością dowiedziałam się o [FIRMIE], a nasze rozmowy o organizacji sprawiły, że jeszcze bardziej doceniam to, co tam robisz. Chociaż jestem bardzo zainteresowana pracą w Państwa firmie, doszłam do wniosku, że to stanowisko nie jest dla mnie odpowiednie na tym etapie mojej kariery.

Mam nadzieję, że moja kariera będzie zmierzała w kierunku przywództwa i możliwości zarządzania. Z naszych rozmów wynika, że w tej roli nie jest to możliwe.

Chciałbym pracować dla [FIRMY] w przyszłości i mam nadzieję, że rozważycie mnie przy stanowiskach, które lepiej odpowiadają moim celom. Proszę o kontakt, jeśli pojawi się stanowisko, na którym będę mógł się wyróżniać.

Szczerze doceniam tę ofertę i nie potrafię wyrazić swojej wdzięczności. To była radość rozmawiać z Tobą i poznać Twój zespół.

Best Regards,

[TWOJE IMIĘ]
[TWÓJ NUMER TELEFONU]
[TWÓJ LINKEDIN URL]”

Wnioski

Teraz, gdy już wiesz jak z szacunkiem i zwięźle odrzucić ofertę pracy, czas przygotować swoją odpowiedź. Jeśli potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy, zawsze możesz skorzystać z naszych przykładowych e-maili jako inspiracji!

Sprawdź też:

25 pytań i odpowiedzi na rozmowy kwalifikacyjne dotyczące marketingu (wydanie 2023)

Jak napisać e-mail z prośbą o urlop –  przykłady w użyciu